בכדי להשתמש בברקוד יש צורך תחילה להגדיר את מכשיר הקורא ברקוד.

על מנת שהנתונים שנקראים מהברקוד יקלטו ויישתלו בשדות המתאימים,

צריך להגדיר את הקורא ברקוד שיתחיל ב- Ctrl + B ויסתיים ב- Enter.

התווים והמספרים שירשמו בקוד קריאת הברקוד יהיו:

Ctrl + B = 17 Shift 2

Ctrl + B = 66 Shift 2                                                                                

Enter = 13 Shift 0